Wypożyczalnia sprzętu eventowego — cennik wynajmu sprzętu na imprezy i eventy

Organizujesz urodziny, komunię, wesele, firmówkę albo wynajmujesz lokal na imprezę? Zamiast kupować jednorazowo sprzęt za tysiące, możesz go wynająć — z wypożyczalni sprzętu eventowego albo od osób, które mają go w garażu i używają kilka razy w roku. Poniżej ceny wynajmu sprzętu na imprezy i eventy za dobę, gotowy budżet przyjęcia na 30 osób i lista rzeczy na sezon zimowy: wigilie firmowe, studniówki i sylwestra.

Co najczęściej wynajmuje się na imprezy

Meble i zastawa

• Stół cateringowy 180 cm (6–8 osób) — 20–40 zł / dzień
• Stół koktajlowy (wysoki) — 30–50 zł / dzień
• Krzesło cateringowe składane — 5–10 zł / dzień / sztuka
• Krzesło chiavari / glamour (wesela) — 15–25 zł / dzień / sztuka
• Obrusy bawełniane / lniane — 8–20 zł / dzień / sztuka
• Pokrowiec na krzesło — 3–10 zł / dzień / sztuka
• Komplety zastawy (talerze, sztućce, kieliszki) — 8–15 zł / komplet dla osoby

Namioty i konstrukcje

• Namiot ekspresowy 3×3 m — 80–150 zł / dzień
• Namiot bankietowy 5×10 m (ok. 50 m²) — 350–600 zł / dzień, z montażem i demontażem
• Pawilon ogrodowy — 100–200 zł / dzień
• Parasole zewnętrzne — 30–60 zł / dzień

Nagłośnienie i oświetlenie

• Kolumny aktywne (para) — 100–250 zł / dzień
• Mikser DJ + 2 mikrofony bezprzewodowe — 150–300 zł / dzień
• Light show / efekty — 100–250 zł / dzień
• Maszyna do dymu / bańki — 80–150 zł / dzień
• Lampki ozdobne / kurtyny LED — 50–120 zł / dzień

Catering i kuchnia

• Grill gazowy 4-palnikowy — 80–150 zł / dzień
• Frytkownica gastronomiczna — 60–120 zł / dzień
• Wyparzarka do naczyń — 100–180 zł / dzień
• Lodówka turystyczna 80L — 30–60 zł / dzień
• Termosy bankietowe — 15–30 zł / dzień

Atrakcje dla gości

• Zamek dmuchany, mały ogrodowy (ok. 3×3 m) — 200–400 zł / dzień
• Zamek dmuchany ze zjeżdżalnią — 400–700 zł / dzień
• Maszyna do popcornu / waty cukrowej — 80–150 zł / dzień
• Photobudka z props — 250–500 zł / dzień
• Stół do piłkarzyków / cymbergaja — 80–180 zł / dzień

Ile kosztuje cała impreza dla 30 osób

Realny budżet wesela na 30 gości w stylu garden party (sprzęt z wynajmu, jedzenie z cateringu osobno):

• Namiot 5×10 m z montażem: 450 zł
• 4 stoły cateringowe + 30 krzeseł składanych: 4×30 + 30×8 = 360 zł
• Obrusy: 4×15 = 60 zł
• Zastawa dla 30: 30×10 = 300 zł
• Nagłośnienie + DJ set: 250 zł
• Lampki LED ozdobne: 80 zł
• Photobudka: 350 zł
• Razem: ~1 850 zł za sprzęt na całe wesele

Dla porównania kupno tego sprzętu na własność: ~25 000 zł. Oszczędzasz tylko sprzętu: 23 000 zł.

Rachunek jest policzony po środku widełek. W szczycie sezonu (maj–wrzesień, weekendy) te same pozycje potrafią kosztować o jedną piątą więcej, a poza sezonem tyle samo da się zrobić taniej. Jeśli bierzesz krzesła chiavari zamiast składanych, dolicz około 300 zł na trzydziestu gościach.

Sprzęt eventowy na wigilię firmową i sylwestra

Zimą impreza przenosi się pod dach albo do namiotu z ogrzewaniem, więc lista zmienia się na tę:

• Nagłośnienie i mikrofony — para kolumn aktywnych 100–250 zł za dobę, mikser z dwoma mikrofonami bezprzewodowymi 150–300 zł. Na wigilii firmowej mikrofon jest ważniejszy niż moc: ktoś będzie przemawiał.
• Oświetlenie — light show 100–250 zł, kurtyny i girlandy LED 50–120 zł. Na sylwestrze to one robią klimat sali, nie dekoracje.
• Parkiet taneczny — orientacyjnie 35–60 zł za m² z montażem. Parkiet 30 m² na około 40 tańczących osób to zwykle 1 000–1 800 zł.
• Stoły koktajlowe — 30–50 zł za dobę. Na firmówce stojącej wystarczy jeden stolik na 6–8 osób.
• Namiot zimą — sam namiot to za mało. Potrzebne są pełne ściany, podłoga i nagrzewnica; wynajem nagrzewnicy zaczyna się od około 150 zł za dobę, a moc dobiera się do kubatury namiotu.
• Projektor i ekran — do salki wystarczy zestaw za kilkadziesiąt–kilkaset złotych za dobę. Pełna obsługa konferencyjna z montażem i technikiem to już 2 500–2 900 zł za wydarzenie.

Terminy na grudniowe piątki i soboty schodzą od października — nagłośnienie i parkiet rezerwuje się wcześniej niż salę, bo jeden komplet obsługuje jedną imprezę w weekend.

Wypożyczalnia czy wynajem prywatny — co wybrać

Wypożyczalnia sprzętu eventowego daje komplet z jednej ręki: dowóz, montaż i często obsługę techniczną. To wygodne przy imprezach plenerowych, konferencjach i weselach powyżej stu osób. Przy mniejszych przyjęciach — urodzinach, komunii, firmówce na trzydzieści osób — tańszy bywa wynajem sprzętu imprezowego od osoby prywatnej, która ma kolumny, namiot albo stoły i używa ich kilka razy w roku. Różnica w cenie potrafi sięgać kilkudziesięciu procent, ale montaż i dowóz trzeba wtedy ustalić osobno.

Praktyczne wskazówki

1. Rezerwuj 2-4 tygodnie wcześniej — sezonowe rzeczy (namioty latem, zamki dmuchane na lato) idą jak ciepłe bułki
2. Sprawdź czy w cenie jest dowóz — niektórzy właściciele mają w cenie, niektórzy liczą osobno
3. Spytaj o pakiety — wiele osób oferuje rabaty na pakiet "wszystko na wesele"
4. Dopytaj o asystę przy obsłudze — większość sprzętu (nagłośnienie, namioty) wymaga rozkładania, czasem właściciel pomaga

Masz sprzęt eventowy, który stoi między imprezami — kolumny, namiot, stoły, maszynę do popcornu? Wystaw go na LocaYo za darmo, bez prowizji od wynajmu. Szukasz czegoś na swoją imprezę? Przejrzyj ogłoszenia najmu w swojej okolicy.

FAQ — wynajem sprzętu na imprezę

Co wynająć na wigilię firmową? Nagłośnienie z mikrofonem bezprzewodowym (250–400 zł za komplet), oświetlenie LED, stoły koktajlowe przy formule stojącej i parkiet, jeśli będą tańce. Przy imprezie w namiocie dochodzi nagrzewnica — od około 150 zł za dobę.

Ile kosztuje wynajem parkietu tanecznego? Orientacyjnie 35–60 zł za m² z montażem, czyli 1 000–1 800 zł za parkiet 30 m² i 1 750–3 000 zł za 50 m².

Ile kosztuje wynajem sprzętu na imprezę dla 30 osób? Orientacyjnie 1 800–2 000 zł za komplet w stylu garden party: namiot 5×10 m z montażem, stoły, krzesła, obrusy, zastawa, nagłośnienie i oświetlenie. Ten sam sprzęt kupiony na własność to około 25 tysięcy złotych, więc przy jednej imprezie wynajem jest tańszy mniej więcej trzynastokrotnie.

Ile kosztuje wynajem namiotu na wesele? Namiot 5×10 m, czyli około 50 m², to 350–600 zł za dobę razem z montażem i demontażem. Mały namiot ekspresowy 3×3 m kosztuje 80–150 zł. Rozmiar dobiera się do liczby gości i formy przyjęcia — pełną tabelę metrażu i cen mamy w tekście jaki namiot na ile osób.

Ile kosztuje wynajem stołów i krzeseł? Stół cateringowy 180 cm dla sześciu–ośmiu osób to 20–40 zł za dobę, krzesło składane 5–10 zł, a krzesło chiavari na wesele 15–25 zł. Do tego obrusy 8–20 zł i pokrowce 3–10 zł za sztukę. Szczegóły w cenniku stołów i krzeseł.

Ile kosztuje nagłośnienie na imprezę? Para kolumn aktywnych to 100–250 zł za dobę, mikser DJ z dwoma mikrofonami bezprzewodowymi 150–300 zł, a oświetlenie sceniczne kolejne 100–250 zł. Cały zestaw dla trzydziestu gości zamyka się zwykle w 250–400 zł, bo do małej sali nie potrzeba pełnej aparatury.

Ile kosztuje dmuchany zamek na urodziny? Mały zamek ogrodowy około 3×3 m to 200–400 zł za dzień, większa konstrukcja ze zjeżdżalnią 400–700 zł, a tory przeszkód 700–1500 zł. W cenie zwykle jest dowóz, rozłożenie i dmuchawa — dopytaj, bo bywa liczone osobno. Więcej w cenniku dmuchanych zamków.

Kiedy rezerwować sprzęt na imprezę? Dwa do czterech tygodni wcześniej, a w sezonie ślubnym i na długie weekendy nawet z dwumiesięcznym wyprzedzeniem. Namioty, zamki dmuchane i nagłośnienie schodzą pierwsze, bo jeden komplet obsługuje jedną imprezę w weekend.

Czy dowóz i montaż są wliczone w cenę? Przy namiotach zwykle tak — podane stawki obejmują montaż i demontaż. Przy meblach, zastawie i nagłośnieniu bywa różnie, więc to pierwsze pytanie, jakie warto zadać przy rezerwacji. Osobno liczy się też często dojazd poza miasto i obciążniki, gdy namiot stoi na betonie.